Carta del Presidente de WAPOR (enero de 2024)

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El año 2023 terminó con mucha fuerza  ya que el número de nuestros miembros alcanzó una cifra récord. Tras el cambio de año solar, ahora en  2024, estamos cobrando más impulso con muchas nuevas  iniciativas  destinadas a ampliar nuestro alcance e impacto en todo el mundo, por el bien de la humanidad, permítanme añadir. Siguiendo lo que hice en mi última carta, en nombre de la responsabilidad y la transparencia, quisiera resumir algunos puntos clave del borrador del acta de nuestra reunión del Consejo celebrada el 30 de enero, es decir, menos de un día antes de escribir esta carta, para que todo el mundo pueda saber más sobre cómo funciona WAPOR. Para ahorrar espacio, me centraré en las partes más importantes y relevantes del borrador del acta.

Reunión del Consejo Ejecutivo (ExCo) celebrada el 30 de enero de 2024

• Aprobación de la agenda

El ExCo tomó nota de que, en futuras reuniones del ExCo y del Consejo, los documentos de debate que no se comuniquen a los miembros tres días  antes de la reunión probablemente no se debatirán en la misma, y que los borradores de las actas se distribuirán a los miembros en los tres días  siguientes a la reunión.

• Aprobación de las actas

El ExCo debatió la posibilidad de incluir todas las actas de las reuniones en un archivo digital de WAPOR junto con otros documentos históricos.

• Futuras reuniones en 2024

Las fechas de las reuniones del ExCo y del Consejo hasta finales de julio de 2024 son las siguientes: Reuniones del ExCo el 30 de enero, 12 de marzo, 10 de mayo y 9 de julio; Reuniones del Consejo el 22 de febrero, 11 de abril y 28 de julio durante nuestra Conferencia Anual. El 13 de junio se celebrará un Foro Político abierto a Consejeros, Miembros de Comités y Representantes de Capítulos. El calendario de reuniones después de julio se decidirá tras la Conferencia Anual de Seúl.

• Archivo de WAPOR

El Archivo WAPOR ha cobrado vida el 30 de enero: . Ahora cuenta con 776 documentos, entre ellos Códigos y Guías de WAPOR, Reportes sobre la  libertad de publicar encuestas de opinion, newsletters, presentaciones de conferencias,  webinars , mensajes de WAPORnet, temas destacados y mucho más. Se incentivara a los miembros de WAPOR a que envíen más materiales, especialmente ponencias de conferencias, al Archivo a través de nuestra Secretaría.

• Archivo histórico y Dropbox de WAPOR

Nuestro Historiador Honorario ha localizado 13 cajas de documentos en papel, además de unos 13.000 documentos almacenados en la Biblioteca de la Universidad de Carolina del Norte. En cuanto a los documentos digitales, solo tenemos algunos documentos seleccionados, principalmente de 2016-2023, en nuestro Dropbox. El ExCo desarrollará un plan para digitalizar todos los documentos y almacenarlos en Dropbox, y luego conceder acceso abierto a los miembros o al mundo después de un período fijo de tiempo. Esto resulta especialmente importante y oportuno cuando nos acercamos a nuestro 80 aniversario y muchos colegas están trabajando en el libro sobre la historia de WAPOR. Se elaborará una propuesta que se debatirá en la próxima reunión del Consejo Ejecutivo.

• Representantes Nacionales

Al 30 de enero, 118 países están representados en WAPOR. La Secretaría volverá a comprobar que todos los Representantes han pagado sus cuotas, y nuestra página web, en la que figuran los nombres de todos los Representantes, se mejorará para incluir los procedimientos de nominación y nombramiento, incluidas las auto-nominaciones y las re-nominaciones.

• Situación de la afiliación (extraído del Informe del Director Ejecutivo)

Al 23 de enero, WAPOR cuenta con 352 miembros, de los cuales 39 son estudiantes, 5 jubilados, 33 vitalicios, 43 empresas y 232 particulares. Además, WAPOR cuenta en la actualidad con 4 Amigos de WAPOR, 3 miembros organizativos y 24 miembros sólo de capítulo. Por lo tanto, podemos decir que ahora tenemos 383 personas/amigos/organizaciones en nuestra Comunidad WAPOR, y como este es el comienzo de un nuevo año, el número crecerá a medida que lleguen más renovaciones de miembros.

• Actualización de la conferencia WAPOR 2024-2025

El Comité de la Conferencia se reunió el 22 de enero, junto con otros colegas, y amplió el plazo de presentación de abstracts para la conferencia de este año hasta el 29 de febrero. A 30 de enero se habían presentado 42 abstracts. El Comité volverá a reunirse el 26 de febrero, y también abordará la preparación de la conferencia de 2025, que se celebrará en ST Louis.. Cuando el ExCo se reúna nuevamente el 12 de marzo, examinará un tema importante que son  los ciclos de conferencias de WAPOR, a la luz de la evolución de las conferencias de los Capítulos Regionales.

• Propuesta de contratación de un Asistente Administrativo y Técnico

El ExCo aprobó la propuesta de abrir un nuevo puesto de «Asistente informático y administrativo» con una carga de trabajo del 50%, lo que significa 20 horas semanales. El Asistente será empleado por WAPOR como contratista independiente y trabajará a distancia. El Asistente informará y asistirá al Director Ejecutivo (DE). Se ha determinado que las principales áreas de competencia del Asistente son el diseño web, las redes sociales, la afiliación a la asociación y otros conocimientos y habilidades informáticos. El DE iniciará el proceso de contratación lo antes posible.

• Evaluación del Director Ejecutivo

El ExCo es responsable de la revisión anual de la actuación profesional del DE. A la luz de los cambios constitucionales del año pasado, el sistema de evaluación se revisa ahora del siguiente modo: (1) El ExCo sigue siendo el órgano supremo para la revisión anual del desempeño del DE, (2) Se desarrollará un formulario de encuesta estándar para recoger y registrar las opiniones de cada revisor, (3) La lista de revisores incluye a los miembros del ExCo y a los Presidentes de todos los Capítulos, y (4) El formulario será emitido por el Presidente, y los resultados recogidos serán discutidos entre el Presidente, el Vicepresidente y el Ex Presidente antes de que se envíe un informe de evaluación al ExCo para su deliberación y aprobación.

Espero que mi resumen les resulte suficientemente informativo. Intentaré hacer lo mismo después de nuestra Reunión del Consejo que se celebrará el 22 de febrero, que por cierto será la primera Reunión del Consejo de nuestro año nuevo solar y lunar. Será un nuevo comienzo con nuevas ideas, ya que todos los Presidentes de Comités presentarán su plan anual en esa reunión, y nuestro Informe Anual de WAPOR de 2023 también debería estar listo para entonces. Recibiremos los Informes de los Países de nuestros Representantes Nacionales, y sin duda tendremos más que informar sobre nuestra próxima Conferencia de Seúl.

Antes de eso, les insto a todos a que consulten nuestro Archivo WAPOR y nos ayuden a enriquecerlo con más material de referencia. Espero que traigan más Amigos de WAPOR, de sus estudiantes o compañeros de trabajo, posiblemente después de patrocinar su cuota de inscripción de 10 dólares al año, que les será reembolsada cuando se afilien a WAPOR como miembros. Si forma parte de una organización, le rogamos que convenza a su organización para que se una a nosotros a fin de figurar entre nuestro primer grupo de miembros organizativos. Lo más importante de todo es que apunten en su agenda nuestra Conferencia de julio en Seúl. Esperamos que todos los Consejeros, Miembros de Comités, Representantes Nacionales y Líderes de Capítulos asistan a las reuniones en Seúl, mientras todos disfrutan al mismo tiempo del proceso de intercambio intelectual y social.

Humildemente suyo,

Robert Chung

Presidente de WAPOR