世界民意研究學會會長的話（2024年1月）
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2023年在一片歡呼聲中結束，我們的會員人數創下了歷史新高。經過陽曆新年，現在2024年，我們正推出許多新舉措來增強勢頭，旨在擴大我們在全世界的覆蓋面和影響力，讓我補充一句，這是為了人類的福祉。
按照我上次的做法，為了維持問責制和透明度，讓我先總結1月30日（也是我寫這封信的前一天）舉行的執行理事會會議記錄草稿中的一些要點，加深大家對WAPOR運作方式的了解。為了節省篇幅，我會重點介紹會議記錄草稿中最重要和最相關的部分。
2024 年1月 30日舉行的執行理事會（ExCo）會議
通過議程
執行理事會注意到，對於今後的行政理事會和理事會會議，未於會議前三天與成員分享的討論文件多數不會在會議上探討，而會議記錄草稿將於會議後三天內分發給成員。
通過會議記錄
執行理事會討論了將所有會議記錄連同其他歷史文件一起存入WAPOR 電子檔案庫的可能性。
2024年的未來會議
直至2024年7月底，執行理事會和理事會會議日期已確定如下：執行理事會會議將於1月30日、3月12日、5月10日和7月9日舉行；理事會會議將於2月22日、4月11日和7月28日在年會期間舉行。6月13日將舉辦政策論壇，並開放予各理事、委員會成員和分會代表參與。7月之後的會議日程將在首爾年會後決定。
WAPOR檔案庫
WAPOR檔案庫於1月30日正式啟用。檔案庫現在有776份文件，包括WAPOR守則和指南、自由報告、通訊、會議演示文稿、網路研討會記錄、WAPORnet交流記錄、民意專題等。我們鼓勵各WAPOR成員通過秘書處向檔案庫提交更多資料，尤其是會議論文。
WAPOR 歷史檔案庫和 Dropbox
我們的榮譽歷史學家找到了13箱紙本文件，以及存放在北卡羅來納大學圖書館的約13,000份文件。至於電子文件，我們只有部分文件存放在Dropbox之中，主要是在2016至2023年間的文件。執行理事會將制訂計劃把所有文件數碼化，然後存儲在 Dropbox 中，再在固定期限後開放予成員或全世界。在我們即將迎來80周年紀念之際，許多同事都在撰寫WAPOR的歷史，這個計劃便變得尤為重要和及時。我們將起草一份提案，在下次執行理事會會議上討論。
國家地區代表
截至1月30日，WAPOR覆蓋了118個國家或地區。秘書處將仔細核對所有代表是否已繳納會費，並改進我們顯示所有代表姓名的網頁，解釋提名和任命程序，包括自我提名和重新任命。
會員情況（摘自行政總監報告）
截至1月23日，WAPOR共有352名會員，包括39名學生會員、5名退休會員、33名終身會員、43名個人商業付費會員和232名個人會員。此外，WAPOR目前有4位WAPOR之友、3個機構會員和24位分會會員。因此，我們可以說WAPOR社群現在有383位人士、朋友或組織，由於現在才是新一年的開始，隨著更多會員的續約，這個數字會繼續增長。
WAPOR 2024-2025 年會議最新情況
會議委員會於1月22日與許多其他同事舉行了會議，並把今年提交會議摘要的截止日期延長至2月29日。截至1月30日，有42份摘要已經提交。委員會將於2月26日再次召開會議，屆時還將討論2025年聖路易斯會議的籌備工作。執行理事會將於3月12日再次召開會議，並根據各地區分會的會議發展情況，探討關於 WAPOR 會議周期這個更加長期和重大的問題。
聘用一名行政和技術助理的建議
執行理事會批準了新設一個「資訊科技及行政助理」職位的建議，該職位的工作量為 50%，即每周工作20小時。該助理將作為獨立訂約人受僱於 WAPOR，可以遙距工作。該助理將聽命於行政總監（ED）以支援其工作。助理的主要能力領域已確定為網頁設計、社交媒體、會員事務以及其他資訊科技知識和技能。行政總監將會盡快啟動招聘程序。
行政總監工作表現評估
執行理事會一向負責每年評核行政總監的工作表現。鑒於去年的章程變化，現將考評制度修訂如下：（1）執行理事會仍為評核行政總監年度表現的最高機構；（2）週年評核將會透過一份標準表格收集及記錄每位評核員的意見；（3）評核員名單包括執行理事會成員及所有分會的會長；及（4）表格將由會長簽發，而收集所得的結果將交由會長、副會長及前會長討論，然後提交評核報告至執行理事會審議及通過。
希望以上總結能為大家提供足夠的信息。我將盡力在2月22日的理事會會議舉行後作出同樣的總結，到時恰巧是我們陽曆和陰曆新年後的第一次理事會會議。這將會是一個新年度新思維的新開始，因為所有委員會主席都將在這次會議上介紹他們的年度計劃，而我們WAPOR的2023年度報告屆時也應準備就緒。我們亦將收到各位代表的國家地區報告，而關於即將召開的首爾會議，我們也肯定會有更多的彙報。
在此之前，我懇請各位查閱我們的WAPOR檔案庫，幫助我們增添更多參考資料。希望你會從你的學生或同事中招募更多WAPOR之友，可以的話，請你贊助他們每年10美元的註冊費。在他們加入WAPOR成為會員之後，我們將會退還有關費用。如果你是某個組織的成員，則請你說服你的組織加入我們，成為我們首批組織成員。最重要的是，請在你的日程表上記下7月份在首爾舉行的會議。我們期待所有理事、委員會成員、國家地區代表和分會領導都能參加首爾的會議。屆時大家可以濟濟一堂，一起享受思想交流和閒話家常的樂趣。
世界民意研究學會會長
鍾庭耀 謹啟