世界民意研究学会会长的话（2024年1月）
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2023年在一片欢呼声中结束，我们的会员人数创下了历史新高。经过阳历新年，现在2024年，我们正推出许多新举措来增强势头，旨在扩大我们在全世界的复盖面和影响力，让我补充一句，这是为了人类的福祉。
按照我上次的做法，为了维持问责制和透明度，让我先总结1月30日（也是我写这封信的前一天）举行的执行理事会会议记录草稿中的一些要点，加深大家对WAPOR运作方式的了解。为了节省篇幅，我重点介绍会议记录草稿中最重要和最相关的部分。
2024年1月30日举行的执行理事会（ExCo）会议
通过议程
执行理事会注意到，对于今后的行政理事会和理事会会议，未于会议前三天与成员分享的讨论文件多数不会在会议上探讨，而会议记录草稿将于会议后三天内分发给成员。
通过会议记录
执行理事会讨论了将所有会议记录连同其他历史文件一起存入WAPOR电子档案库的可能性。
2024年的未来会议
直至2024年7月底，执行理事会和理事会会议日期已确定如下：执行理事会会议将于1月30日、3月12日、5月10日和7月9日举行；理事会会议将于2月22日、4月11日和7月28日在年会期间举行。6月13日将举办政策论坛，并开放予各理事、委员会成员和分会代表参与。7月之后的会议日程将在首尔年会后决定。
WAPOR档案库
WAPOR档案库于1月30日正式启用。档案库现在有776份文件，包括WAPOR守则和指南、自由报告、通讯、会议演示文稿、网路研讨会记录、WAPORnet交流记录、民意专题等。我们鼓励各WAPOR成员通过秘书处向档案库提交更多资料，尤其是会议论文。
WAPOR历史档案库和Dropbox
我们的荣誉历史学家找到了13箱纸本文件，以及存放在北卡罗来纳大学图书馆的约13,000份文件。至于电子文件，我们只有部分文件存放在Dropbox之中，主要是在2016至2023年间的文件。执行理事会将制订计划把所有文件数码化，然后存储在Dropbox中，再在固定期限后开放予成员或全世界。在我们即将迎来80周年纪念之际，许多同事都在撰写WAPOR的历史，这个计划便变得尤为重要和及时。我们将起草一份提案，在下次执行理事会会议上讨论。
国家地区代表
截至1月30日，WAPOR覆盖了118个国家或地区。秘书处将仔细核对所有代表是否已缴纳会费，并改进我们显示所有代表姓名的网页，解释提名和任命程序，包括自我提名和重新任命。
会员情况（摘自行政总监报告）
截至1月23日，WAPOR共有352名会员，包括39名学生会员、5名退休会员、33名终身会员、43名个人商业付费会员和232名个人会员。此外，WAPOR目前有4位WAPOR之友、3個机构会员和24位分会会员。因此，我们可以说 WAPOR社群现在有383位人士、朋友或组织，由于现在才是新一年的开始，随着更多会员的续约，这个数字会继续增长。
WAPOR 2024-2025年会议最新情况
会议委员会于1月22日与许多其他同事举行了会议，并把今年提交会议摘要的截止日期延长至2月29日。截至1月30日，有42份摘要已经提交。委员会将于2月26日再次召开会议，届时还将讨论2025年圣路易斯会议的筹备工作。执行理事会将于3月12日再次召开会议，並根据各地区分会的会议发展情况，探讨关于WAPOR会议周期这个更加长期和重大的问题。
聘用一名行政和技术助理的建议
执行理事会批准了新设一个「资讯科技及行政助理」职位的建议，该职位的工作量为50%，即每周工作20小时。该助理将作为独立订约人受雇于 WAPOR，可以遥距工作。该助理将听命于行政总监（ED）以支援其工作。助理的主要能力领域已确定为网页设计、社交媒体、会员事务以及其他资讯科技知识和技能。行政总监将会尽快启动招聘程序。
行政总监工作表现评估
执行理事一向会负责每年评核行政总监的工作表现。鉴于去年的章程变化，现将考评制度修订如下：（1）执行理事会仍为评核行政总监年度表现的最高机构；（2）周年评核将会透过一份标准表格收集及记录每位评核员的意见；（3）评核员名单包括执行理事会成员及所有分会的会长；及（4）表格将由会长签发，而收集所得的结果将交由会长、副会长及前会长讨论，然后提交评核报告至执行理事会审议及通过。
希望以上总结能为大家提供足够的信息。我将尽力在2月22日的理事会会议举行后作出同样的总结，到时恰巧是我们阳历和阴历新年后的第一次理事会会议。这将会是一个新年度新思維的新开始，因为所有委员会主席都将在这次会议上介绍他们的年度计划，而我们WAPOR的2023年度报告届时也应准备就绪。我们亦将收到各位代表的国家地区报告，而关于即将召开的首尔会议，我们也肯定会有更多的汇报。
在此之前，我恳请各位查阅我们的WAPOR档案库，帮助我们增添更多参考资料。希望你会从你的学生或同事中招募更多WAPOR之友，可以的话，请你赞助他们每年10美元的注册费。在他们加入 WAPOR 成为会员之后，我们将会退还注册费。如果你是某个组织的成员，则请你说服你的组织加入我们，成为我们首批组织成员。最重要的是，请在你的日程表上记下7月份在首尔举行的会议。我们期待所有理事、委员会成员、国家地区代表和分会领导都能参加首尔的会议。届时大家可以济济一堂，一起享受思想交流和闲话家常的乐趣。
世界民意研究学会会长
钟庭耀 谨启