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學會會章

第一章 – 名稱 (NAME)

第1節:學會的名稱為世界民意研究學會 (World Association of Public Opinion Research) (WAPOR)。

第二章 – 學會目標 (PURPOSE) 和功能 (FUNCTIONS)

第1節:公眾輿論是塑造和轉變社會的關鍵力量。恰當地進行和發佈調查研究,是為公眾提供一個量度民意和態度的工具,允許公眾聽到民調的聲音。有鑑於這個使命,本學會將 一)向世界各地的國家提倡,調查和出版關於人民及其組織的想法和這些想法如何受到外來因素影響的科學性調查的權利,二)提倡因這目標所涉及的科學方法的知識和應用,三)協助及鼓勵公眾輿論調查作全球性的發展和出版,四)提倡國際合作及各學術性和商業化的研究人員,以及新聞工作者和政治家,甚至不同科學學科進行交流。

第2節:學會的功能和活動包括,但不局限於:組織和贊助會議和出版刊物,鼓勵提高專業水平,宣揚改進研究技術,教導新聞工作者關於出版民意調查的適當形式,觀察民主進程及選舉票站調查方法,提倡人士訓練,組織國際性的民意調查,和與其他研究代辦處保持緊密關係。這些代辦處包括美國民意研究學會(AAPOR),歐洲民意與市場調查學會(ESOMAR),和其他國際及區域性的專業研究學會,以及聯合國教科文組織(UNESCO),其他聯合國代辦處,和私人國際組織的代辦處。

第三章 – 會員 (MEMBERSHIP)

第1節:學會的會員資格只屬個人,並不屬機構、國家、或者其他小組的代表。

第2節:會員資格將公開給與有興趣進行、使用、或教授科學性民意和態度調查、社會科學研究、媒介或者通訊的研究、市場研究、或者相關活動、及已提交和遵循世界民意研究學會的專業道德守則(The Code of Professional Ethics and Practices)的人士。只有良好聲譽的會員才有投票權利和擔任公職。

第3節:學會的成員資格,將不會因種族、性別、膚色、宗教、國籍、或者與政治組織的聯繫而被否決。

第4節:會費將由議會釐訂。會費應於每年財政年度的開始,即1月1日或以後付款,由秘書司庫通報,通報方式有議會決定。在每年3月1日之後沒有繳付會費的會員,將被當作沒有良好聲譽的會員看待,不符合投票和擔任公職的資格。秘書司庫需於3月30日通知所有拖欠會費的會員必須在30天之內繳付會費,否則他們將喪失會員資格。

第四章 – 議會 (COUNCIL)、執行議會 (EXECUTIVE COUNCIL) 和委員會 (COMMITTEES)

第1節: 學會應有議會和執行議會。議會將由下列九個成員組成:四名幹事 – 會長(President)、前會長(Past President)、選任會長(President-Elect)和秘書司庫(Secreatary-Treasurer) (執行議會) – 以及另外五名因公職而產生的議會成員,包括會議委員會的主席、會員委員會主席、聯系委員會主席、專業標準委員會主席及出版刊物委員會主席。

第2節: 議會成員由大比數的會員投票選出,為學會處理事務及維護學會的一般權益。議會成員至少於每年的週年大會上會面一次。會長須在會議前最少六星期,連同初步議事日程,邀請議會成員參加會議。在議會和執行議會的會議未舉行期間,執行議會將為學會處理事務及維護學會的一般權益。

執行議會會員將在有需要的情況下會面。會長將決定執行議會或者議會是否需要處理各自的事務,及執行議會可以在大比數投票的情況下,決定是否將某事務提交給全部議會成員處理。會長必須在適當的時間內向議會成員提供執行議會的會議記錄。議會和執行議會可在會議與會議之間通過郵遞、電話、傳真、電子郵件、或者其他的電子通訊方式作出決定。議會和執行議會的決定需由各自的大多數成員通過。

於因公職而產生的議會成員,若未能參加會議,可以書面方式委任其委員會中一名成員,出席會議及作為議會臨時會員參與投票。

委員會可以根據其權力範圍處理所有常規事務。在本會章中未提及的會議程序,將受羅勃法則(Robert’s Rules of Orders)規控。議會的行動必須對學會會員負責,而其任何行動,可透過任何二十個會員的書面上訴所引起的全民投票中獲得的大比數會員通過而被費除。

第3節: 會長作為學會的首席代表,將負責履行學會的目標。他/她將主持議會、執行議會和會務會議,及作為世界民意研究學會與其他機構和公共關係方面的官方代表。他/她每年必須向學會會員匯報和交待他/她的活動,以及議會和執行議會的活動。

第4節:副會長將擔當會長的代表。他/她將在下年度自動成為會長。如果會長一職空置,他將接替任期。

第5節:秘書司庫將負責收習學會的會員費用和其他的收入,管理學會的資金,和完成議會規定的其他責任。他/她需要對所有成員準備和分發每一個議會和會務會議的報告和向會員提交一個該年內活動的年度報告,以及再每個財政年度季尾提交一個學會的財政情況報告給予成員。他/她是財務委員會的必然主席。

第6節:學會將設有下列七個常務委員會:選舉、財務、專業標準、出版刊物、聯絡、會議、和會員資格。前任會長將率領選舉委員會,秘書司庫率領財政委員會。專業標準委員會、出版刊物委員會和聯絡委員會將由會員選舉產生的主席率領。會議委員會和會員資格委員會將由會長任命和得到議會通過。

每一個常務委員會最多可有六名由主席委任的成員。各委員會的主席需在該任期內提交一個年度報告給各會員,涵蓋他/她的委員會的活動。委員會的責任及義務如下:

  1. 選舉委員會負責在第5章第3節下規定的提名和選舉活動。為此目的而向會員發出的通訊,會透過一般秘書送出,回覆會送回委員會
  2. 財務委員會負責草擬每年的預算和學會的資金分配。
  3. 如有需要的話,專業標準委員會將回顧和修改專業道德守則(The Code of Professional Ethics and Practices)及不時提出修正方案,使它設合需要和科技的要求和鼓勵本專業內的人士遵守守則。為達到這目標,委員會可與這個專業範疇有關的其他學會合作。
  4. 出版刊物委員會負責學會的所有出版刊物活動,例如期刊、書籍系列、通訊。委員會需向議會提名民意研究國際期刊(IJPOR)的編輯人選。
  5. 聯絡委員會主要負責與其他學會的所有接觸和討論活動,特別在第二章第2節中提到的學會。
  6. 會議委員會負責學會的年度會議程序和安排學會其他的會議和討論會,以及與其他機構分享會議場所。
  7. 會員資格委員會須努力維持和增加會員數目。委員會在會長的同意下,任命國家和區域的代表。這代表在他們所屬的地區內堅負推廣世界民意研究學會的使命。

第7節: 會長可在得到委員會的忠告和同意下,成立他/它認為能理行學會目標和操作的特別委員會,例如公共關係、人事培訓和交流、國際民意調查、研究發展和用於及進行選舉票站調查時的特遣隊伍。每一個特別委員會將設有一名由會長任命和委員會核准的主席,及不多於六名由委員會主席委任的成員。特別委員會的主席能夠出席議會會議,但沒有投票權利。

第8節:議會將任命一個一般秘書。一般秘書將管理會員記錄和支援世界民意研究學會的檔案室,協助世界民意研究學會的行政事宜,以及處理日常事務。一般秘書也可以擔任在第四章第1節中指定的議會公職。

第9節:所有民選議會和委員會任期為兩年,交接的安排如下:副會長和民選會長,及專業標準委員會主席會在雙數的年份選出;秘書司庫、出版刊物委員會主席及聯絡委員會主席會在單數的年份選出。副會長在完成兩年任期後,將自動成為會長,任期兩年,之後兩年他/她將成為前會長。任期在1月1日開始。

第10節: 沒有人可以同時擔任多於一個選舉職位。任何人如果同時被選至兩個或更多的職位,他/她必須辭去除了一個職位以外的所有職位。

第11節: 議會成員和委員會成員的挑選,在盡可能的情況下,需選出令所有地理區域和會員間的其他利益得到公平和合理的代表。會長、副會長及民選會長明確地指定不可以由同一個國家的人士擔任。

第12節: 除了會長一職以外,在選舉之間出現的所有空缺將由會長填補,以選舉時下一個最高票數的候選人作第一考慮。在下一次定期選舉時,必須選出一位候選人作第一考慮。在下次定期選舉時,必須選出一位候選人來填補一個未完成任期或者一個完整任期。

第五章 – 投票 (VOTING) 和會務管理 (CONDUCT OF BUSINESS)

第1節:由會員、議會、執行議會和委員會作出的決定將由大比數投票通過。為了令所有會員在學會內的聲音得到同等待遇,不論他們的地理位置或者出席會議的能力如何,所有關於選舉和基本方針的投票,都可能透過郵遞、傳真、電子郵件或其他電子通訊形式進行。由兩名或以上的議會成員對基本方針提出的問題,並得到任何二十個擁有良好聲譽的成員和議,必須提交到全部會員投票。若在全部會員投票中得到相同票數,議會將以大多數議會成員的傾向投出決定性選票。

第2節:所有會員的公投(referenda),包括選舉和其他的問題,將由一般秘書在收到選舉委員會的書面要求後進行。選舉委員會和一般秘書在舉行公投時,必須考慮以最多會員能夠參與和保護私隱的方式舉行選舉,並跟隨任何議會發出的指引。

第3節:議會成員週年選舉的提名呼籲,必須以一個獨立郵件(郵遞、傳真、電子郵件、或其他電子通訊方式)在8月1日前送出給所有成員。選舉委員會將根據會員的建議作優先考慮,及考慮到這些候選人的被選舉資格、可用性、條件,和必要的地理分佈,委員會將準備獲提名的候選人名單,每個官職均有兩個或以上的候選人。這些包括所有在提名時獲得二十張或以上選票的合資格候選人。

這些提名將於9月15日之前以郵遞(定期郵件、傳真或電子郵件)方式送出到普通會員投票。選舉委員會和一般秘書將制定條文,確保能核實投票者的身份為擁有良好聲譽的會員,與此同時亦使投票人受到匿名保護。由候選人名單提交到會員起計算的六個星期內所收到的選票均屬有效。

選舉委員會主席即時通知候選人(勝方及敗方)和議會。投票結果必須在11月15日以前公佈。得勝候選人將通過下一次會員通訊、在世界民意研究學會的網頁及電子郵件公佈。

第4節:會務會議將每年舉行一次,討論會務或者專業的事務。會務會議的地方和時間應該與週年會議相同。會務會議的目的是要使會員持續更新學會最新的活動消息,由高級職員和委員會主席報告,及為出席的會員提供發表意見的機會。在會務會議將不會進行有約束力的投票。

第六章 – 財庫 (TREASURY) 和資金 (FUNDS)

第1節:秘書司庫需向議會提交一個年度報告,這報告包括學會的收支平衡財政情況和在來年的估計預算。

第2節:由學會的財庫支出用作支付議會或委員會的常規經費,包括辦公室文員的成本、文具、郵資和其他的預算承諾,必須由秘書司庫提出。其他的預算承諾,都必須看作基本策略性事務及提交給議會。議會將決定這些事務中哪些需要得到全部會員的批准。

第3節:議會可在獲得大比數選票之情況下,在世界民意研究學會財庫中預定一筆金錢成立一個特別基金。特別基金的數目不受限制。一旦預留某個銀碼作為一個特別基金,只有從該筆款項的投資所獲收入可供使用。已經建立了的特別基金,只可透過下列的程度終止。於議會會議前90天,終止一個特別基金的議案必須於議會和世界民意研究學會的全部成員中傳閱。在議會會議中,議案必須得到全體議員三分之二的投票通過,決定在下一個議會會議上再次考慮議案,而兩個會議的相距時間不得少於六個月,但不可多於一年。議會在第二次考慮議案時,必須再次得到全體議員三分之二的投票通過,提交到全部會員作出投票。全部會員投票將會根據會章第八章進行,唯一例外是終止基金必須得到三分之二的投票。未能在兩年內完成整個所需程序的議案將被視為完全無效。在一個特別基金終止後,基金的資本將撥入一般財庫。

第4節:世界民意研究學會將成立一個捐贈基金,對協助實現學會任務的特別項目提供財政上的幫助。在未得到世界民意研究學會議會中三分之二成員的批准下,那年度的項目花費不得超過在該年度1月1日時捐贈資金總額的百分之二十。

第七章 – 區域分會 (REGIONAL CHAPTERS)

第1節:凡向世界民意研究學會申請及經議會批准,世界民意研究學會會員可以組織成區域(國家或國家組別)分會,目的是推進世界民意研究學會的一般用途,並會得到世界民意研究學會的認可。每個地區不能有多過一個區域分會(由執行議會表決)。執行議會可在任何時間,自行決定,撤銷此等認可。

第2節:所有分會將會有其內部細則與其他組織文件,它們均與由世界民意研究學會所確定的的目的和目標一致的。世界民意研究學會應給予分會有條件的,可撤銷,非獨家的特許使用「世界民意研究學會」這名稱。

分會是世界民意研究學會認可的但不屬於它一部分。因此,世界民意研究學會不承擔任何區域分會採取的行動或義務的責任,而每個區域分會應放棄,釋放和賠償,讓世界民意研究學會免受任何因其出現及其存在的活動所帶來的損失,索償或責任的可能性。

第3節:官方認可的區域分會的人員必須是世界民意研究學會會員。區域分會會員不必是世界民意研究學會的會員。

第4節:所有世界民意研究學會分會會員必須採用世界民意研究學會道德守則作為分會會員的條件。

第5節:各區域分會每年應通過世界民意研究學會聯絡委員會委員向世界民意研究學會議會提交一份書面報告。區域分會報告將包括:
*一份會籍報告
*該年的活動列表
*一份收集和記錄說明世界民意研究學會向區域分會提供的會費和任何其他資金的證明,並按照世界民意研究學會會章和​​標準的會計原則使用。

第6節:除非獲世界民意研究學會議會的明確批准,區域分會不得代表世界民意研究學會作出任何公開聲明或訂立任何合約或以任何方式表示,或對世界民意研究學會作預留或具有法律約束力的活動。區域分會不得採取任何違反世界民意研究學會的政策和目的的行動。

第八章 – 語言 (LANGUAGE)

第1節:世界民意研究學會的官方語言是英語及法語。執行議會就每一次國際會議所用的工作語言作出決定。

第九章 – 修正案 (AMENDMENS)

第1節:修正案可由議會的訴訟,或者任何二十個成員提出請願。本會章的修正案必須在全部會員的公投中得到大多數投票通過,投票可以郵遞、傳真或電子郵件方式進行,並需在六星期的投票期限內收到,以及至少有25%的成員參與公投。

第十章 – 成立 (ESTABLISHMENT) 和終止 (TERMINATION)

第1節:本會章在公投得到大比數成員通過後,即時生效。它將取代所有之前的學會協議。在這會章採納時候的議會和委員會成員,必須續位直至第一個選舉後的1月1日。

第2節:若在公投上得到的絕對大多數票通過終止會章或學會連續三年未能組成議會或週年大會,學會將被視為解散。除非其他合法訂出的條款指定了基金的配置方法,否則保留在學會財庫中的基金將給予聯合國教科文組織(UNESCO)。

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